Introduction

Dans le cadre du fonctionnement de notre application dédiée à la gestion des créneaux horaires de Devoirs Faits, nous collectons et traitons certaines données personnelles des utilisateurs. Nous nous engageons à respecter la confidentialité des données et à agir en conformité avec les lois applicables, notamment le RGPD.

1. Données collectées

Pour les professeurs :

• Nom et prénom
• Matière enseignée
• Nombre d'inscriptions et de désinscriptions aux créneaux de Devoirs Faits
• Adresse IP (temporairement)

Pour les élèves :

• Nom et prénom
• Classe d'appartenance
• Nombre d'inscriptions et de désinscriptions aux créneaux de Devoirs Faits
• Matières travaillées
• Adresse IP (temporairement)

Pour les gestionnaires :

• Adresse IP

2. Utilisation des données

Les données collectées servent aux finalités suivantes :

• Création et gestion de comptes individuels : permettant l'inscription aux créneaux horaires de Devoirs Faits.
• Statistiques de participation : pour évaluer l'engagement des élèves et organiser la participation des professeurs.
• Sécurité : Les adresses IP des professeurs et des élèves sont utilisées temporairement à des fins de sécurité. Les adresses IP des gestionnaires sont enregistrées pour assurer un suivi en cas de besoin.

En cas de violation de vos données personnelles, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais si cette violation présente un risque pour vos droits et libertés.

3. Durée de conservation des données

• Données élèves et statistiques de participation : Supprimées en fin d'année scolaire.
• Comptes professeurs : Mis à jour en début d'année scolaire. Les données des professeurs ne relevant plus de la structure sont supprimées.
• Adresses IP : Non conservées en base de données pour les professeurs et élèves. Elles sont utilisées uniquement temporairement (15 minutes) pour des contrôles de sécurité en temps réel. Les adresses IP des gestionnaires peuvent être conservées 15 jours en base de données pour des besoins de sécurité.

4. Accès aux données

L'accès aux données est restreint en fonction des rôles :

• Élèves : accès aux informations sur les professeurs encadrant leurs créneaux de Devoirs Faits.
• Professeurs : accès aux informations des autres professeurs inscrits sur le même créneau et des élèves inscrits.
• Gestionnaires des créneaux : accès complet aux données nécessaires à l'organisation des créneaux horaires (élèves et professeurs).
• Administrateur : accès aux données pour la maintenance de l'application et du serveur.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'altération ou l'accès non autorisé.

5. Services tiers

Nous n'utilisons aucun service tiers pour la collecte, le stockage ou le traitement des données personnelles.

Nous ne transférons pas vos données personnelles hors de l'Union Européenne. Si un tel transfert devait avoir lieu à l'avenir, nous vous informerons des garanties mises en place pour protéger vos données.

6. Cookies

Des cookies sont utilisés exclusivement pour :

• Maintenir une session utilisateur active après authentification, afin de limiter les reconnections fréquentes.

Les cookies ne contiennent aucune information personnelle identifiable et ne sont pas utilisés à des fins de suivi publicitaire.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Accès : vous pouvez demander quelles données vous concernant sont enregistrées.
• Rectification : vous pouvez demander que vos données soient rectifiées en cas d'erreur.
• Suppression des données : si vous ne souhaitez plus que vos données soient utilisées, votre compte et toutes les données associées seront définitivement supprimés.

Comment exercer vos droits ?

Les élèves ou professeurs souhaitant exercer leurs droits peuvent contacter un gestionnaire ou l'administrateur via :

• La messagerie professionnelle.
• Une rencontre physique.

Le gestionnaire ou l'administrateur procédera à la suppression complète ou rectification des données concernées dans les plus brefs délais.

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez contacter un gestionnaire ou l'administrateur de l'application via les canaux habituels de communication.